Podatnik odbywający podróż służbową może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione w czasie podróży, jeżeli są one związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Ponadto wydatki te nie mogą zaliczać się do wymienionych w ustawie kosztów, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.
Podatnikowi odbywającemu podróż służbową krajową przysługuje dieta, która obecnie wynosi 30 zł za dobę. Jeżeli zaś przedsiębiorca odbywa zagraniczną podróż służbową wysokość diety uzależniona jest od docelowego kraju podróży. Wysokość tych diet została zawarta w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Diety zagraniczne przeliczane są według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia rozliczenia podróży służbowej. Poza dietami, w ramach podróży służbowej, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki poniesione na hotel a także na zakup paliwa udokumentowany fakturami, jeżeli środkiem lokomocji jest samochód będący środkiem trwałym w firmie. Jeżeli zaś podróż odbyła się przy wykorzystaniu innych środków lokomocji np. samolot, autobus, statek itp. to kosztem są ceny wynikające z biletu, bądź faktury. Podatnik prowadzący działalność gospodarczą do kosztów podróży służbowej w odróżnieniu od pracownika nie może zaliczyć ryczałtu za noclegi oraz kosztów ponoszonych na wyżywienie.
Jeśli stwierdzicie Państwo, że potrzebna jest Wam pomoc eksperta, proszę umówić się na spotkanie w kancelarii.
Jolenta Jaroniec-Mudziejewska ekspert w zakresie doradztwa podatkowego, Doradca Podatkowy nr 01844, Kancelaria Doradcy Podatkowego Poznań, ul. Grunwaldzka 133,
tel. 609 714 217, info@podatki.az.pl